一、运行条件
1、Windows98以上的操作系统;
2、内存512M以上;
3、有一定电脑基础知识的收银员或管理员;
二、产品概述
度信特软件是针对汽车美容店开发的产品,集日常业务管理、会员管理、客户管理、车辆管理、商品进销存管理、员工及提成管理、财务管理,短信等为一体的行业软件,并充分考虑汽车美容行业计算机水平较低的特点,该软件实用、操作简单,容易掌握。
三、适用范围:单店、局域网、广域网,一卡通
四、软件功能
1、日常业务管理
①记录每天的营业收入、服务项目、商品销售等情况,并统计汇总表;
②记录员工提成情况,有效杜绝少入账或不入账的情况;
③每天不同结算方式的统计;
④商品销售退货功能;
⑤无线刷卡功能;
2、会员管理功能
①会员卡采用射频技术、非接触式的刷卡系统,使用方便、快捷,易于数据的统一及管理;
②实现会员卡(刷卡)自动扣减功能,免除了打洞、签字等繁琐手续;
③能完整记录客户消费记录,避免同样的项目不同的报价;
④可查看会员卡消费情况、余额及消费记录等;
⑤可以实现连锁店一卡通用;
⑥可挂失、更换会卡,也可设定限时、限次;并可同时限时限次等功能
⑦可以个性化设置会员单价;
⑧会员积分及积分兑换;
3、客户管理功能
①记录详细的客户资料及客户分类;
②保险到期、年审到期、客户生日等自动提醒,并可以选择发送到客户手机上;
③节假日祝贺、促销信息等群发送到客户手机上;
④记录客户消费记录,并统计任意时间段消费情况;
⑤客户回访功能,有效了解客户近期需求情况;
⑥新增客户统计及客户流失统计
4、商品、材料、配件管理功能
①商品条码管理功能
②库存上、下限提醒功能;
③建立供应商及客户详细情况,便于进货及销售详查;
④商品进库采购统计、采购退货统计、销售统计;
⑤供应商结款情况、结款时间;并可以实时查看未付款情况。
⑥随时查看商品销售情况、销售利润及当期库存情况等;
⑦内部材料领用情况,有效控制内部成本;
⑧店内仓库调拨及店与店之间远程调拨功能;
5、服务项目(含快修管理)功能
①对车辆类型分类设置价格,如微型车5元,轿车10元;
②自定义服务项目及单价:如洗车、打蜡、封釉;
③不同的服务项目,可设置不同的提成规则;
④服务项目提醒功能,如封釉半年后,自动提醒客户来店封第二釉;
6、财务管理
①应收应付管理功能,欠企业的账以及企业欠别人的账,能一目了然查到;
②单位签字挂帐,将所有车辆,挂在该单位下,在当日营业日报中反应为挂帐,并在收款结算后,才统一反应为现金。
③账户管理及各账户间转账、冲正管理等;
④内部费用支出,控制成本;
⑤员工借款管理等;
⑥员工工资管理及现金流水统计;
7、报表
①营业日报:统计当天营业详情(含现金、刷卡、商品销售)等;
②服务项目统计报表:统计时间段洗车、打蜡等服务项目次数及金额汇总;
③商品采购报表:记录时间段的商品采购情况,可以按商品目录、按供货商、按员工;
④商品库存报表:统计当前所有商品库存情况;
⑤往来单位帐务报表;
⑥费用支出报表、员工借款报表、现金流水报表、短信消费统计报表、经营状况、成本利润等报表分析。
8、其它功能
①在家或出差,远程访问的功能
②客户网上查消费记录,即网上营业厅功能
③服务器自动备份功能。