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目前很多的客户已经意识到缩减复印成本的重要性，但大多企业还没有意识到对打印成本的控制。大多用户知道打印成本比较高，一般都会在打印机上打印出母本，然后在复印机上复印，这种必然会造成公司购买一台以上的甚至多台的打印机，不但使得企业增加了固定资产的投入，还需要企业花费一定的人力去为后期的耗材购买、维修保养负责。
如果选择了我们的复印＋打印甚至网络打印同时设置部门管理的方案，一定会为广大客户节约大量的打印成本、同时也一定程度地提高了工作效率。租赁复印机注意事项：
1、如果实际复印量低于事先规定的较低复印限量，怕一张也没复印，客户还是要缴纳设备的月租金。
2、除特殊情况，租期一般是半年～一年，短租期限也长达一个季度，租赁期间不得退租、转租。
3、机器耗材一般是由租赁公司提供，大多租赁公司并不使用原装耗材，但承诺打印质量能满足用户需求。
4、使用者不得私自更换或动用设备上的“计数器”及硒鼓等设备，出现故障需时间与租赁公司沟通。
押金
押金是承租人根据租赁契约，为担保承租义务的履行，向租赁公司预付的金。在租赁关系结束时，租赁公司应将押金全部退给承租人。
复印机租赁的押金一般是由双方协商后定下来并写入合同的。押金额度与机器新旧、租期长短、客户信誉都有关系，全新机器押金一般高于产品价格50%，旧机器一般低于产品价格50%。
硬件维修及定期清理费用
除人为因素损坏，办公设备的正常维护费用、清洁费用、碳粉等耗材费用一般情况下均由租赁公司承担，但该条款需双方事先协商，并写入合同。
